در فرهنگ کاری مدرن، انجام وظایف بدون استفاده از حداقل یک اپلیکیشن الکترونیکی تقریباً غیرممکن است. اپلیکیشنها، برنامهها و ابزارها زندگی افراد و شرکتها را تسهیل میکنند و میتوانند به افزایش بهرهوری کاری کمک شایانی نمایند.
انقلابی در بهرهوری: با این ابزارها سریعتر از همیشه کار کنید
بر اساس وبسایت مدیریت پروژه Nutcache، این ابزارها انجام کارها را در زمانی بیسابقه و با تلاشی کمتر ممکن میسازند:
۱. Slack (اسلک):
این ابزار اخیراً محبوبیت زیادی کسب کرده و یک اپلیکیشن پیامرسان است که در محیطهای شرکتی برای تمرکز بر اعضا، پیامها و فایلهای مرتبط با یک وظیفه یا پروژه خاص استفاده میشود. به این ترتیب، تمام اسناد مربوط به یک پروژه در یک مکان واحد جمعآوری میشوند که این امر به بهبود همکاری و افزایش بهرهوری منجر میشود. ایده نوآورانه این اپلیکیشن، ایجاد فضاهای سازمانیافتهای به نام «کانال» (Channels) برای هر بخش مختلف شرکت است تا ارتباطات اعضای تیم بهبود یافته، عملکرد توسعه پیدا کند و کارها به سرانجام برسند.
۲. Evernote (اورنوت):
این اپلیکیشن به شما امکان ذخیره، سازماندهی و حاشیهنویسی اطلاعات، لینکهای وب، فایلها، اسناد متنی و جداول داده را میدهد. همچنین، با داشتن قابلیت جستجو و سیستم برچسبگذاری (Tags)، برای یادداشتبرداری از ایدهها، ایجاد چکلیستها، و ذخیره و دسترسی به اطلاعات در هر زمان، ابزاری ایدهآل محسوب میشود و یکی از بهترین اپلیکیشنها در این زمینه است.
۳. Coggle (کاگل):
هدف این ابزار کمک به افراد برای یادداشتبرداری، ایدهپردازی و همکاری با دیگران از طریق جلسات طوفان فکری (Brainstorming) به صورت زنده و همزمان (real-time) است. پس از اتمام کار، میتوان از این نقشههای ذهنی (Mind Maps) به عنوان اسناد رسمی استفاده کرد.
۴. Mailchimp (میلچیمپ):
گاهی اوقات، افراد زمان زیادی را صرف پاسخ دادن به ایمیلها میکنند. این ابزار با فراهم کردن امکاناتی نظیر ایجاد لیستهای پستی برای موضوعات مختلف، زمانبندی ارسال ایمیلها، راهاندازی کمپینهای ایمیلی و دریافت آمار و دادههای مرتبط با مخاطبین، در زمان شما صرفهجویی میکند. علاوه بر این، Mailchimp در هنگام نوشتن ایمیل، راهنماییهایی در مورد تعداد کلمات، حروف، علائم نگارشی و حتی استفاده از ایموجیها به کاربر ارائه میدهد.
اپلیکیشنها و برنامههای مفید برای هر کارمند و صاحب کسبوکار
آژانس بازاریابی Stoica.co به چند ابزار منحصربهفرد در این زمینه اشاره میکند:
-
Google Analytics (گوگل آنالیتیکس):
این یکی از بهترین ابزارهای رایگان موجود در گوگل است که برای استراتژیها و کمپینهای بازاریابی بسیار مفید است. این ابزار، تحلیلها و آمارهای مربوط به وبسایت و بازدیدکنندگان آن را در اختیار هر شرکت یا کاربری قرار میدهد. این اطلاعات به جذب ترافیک بیشتر و یافتن کلمات کلیدی مؤثر کمک میکند.
-
BuzzSumo (بازسومو):
این ابزار افزایش بهرهوری به شما اجازه میدهد تا مانند حرفهایها محتوا تولید کنید. BuzzSumo به کاربر امکان میدهد تا بر اساس یک کلمه کلیدی، پرمخاطبترین و بیشترین محتوای به اشتراک گذاشته شده در شبکههای اجتماعی را پیدا کند. بنابراین، اگر میخواهید محتوایی جذاب، مدرن و قابل اشتراکگذاری را به سرعت و به آسانی تولید کنید، این ابزار برای شما ضروری است!
-
Hootsuite (هوتسوئیت):
ابزاری برای مدیریت حسابهای کاربری در شبکههای اجتماعی که مورد اعتماد بسیاری از شرکتها در سراسر جهان است. این ابزار به شما امکان میدهد محتوای تولید شده را برای انتشار در چندین پلتفرم اجتماعی مختلف زمانبندی کنید و گزارشهای مربوط به عملکرد آنها را تهیه نمایید. علاوه بر این، مجموعهای از ویژگیها و امکانات دیگر را ارائه میدهد که این وظیفه را برای شرکتها با کمترین تلاش ممکن، آسان میسازد.
-
Canva (کانوا):
ابزاری رایگان برای هر کسی که به دنبال ایجاد محتوای گرافیکی خیرهکننده برای ارائههای سریع، پستهای شبکههای اجتماعی، طراحی تبلیغات و کاور وبسایتها است، بدون آنکه نیازی به مهارتهای پیشرفته طراحی گرافیک داشته باشد. این ابزار به کاربر اجازه میدهد از میان صدها تصویر، فیلتر، شکل و فونت مختلف انتخاب کند.
-
Harvest (هاروست):
یک ابزار ساده و کارآمد برای ردیابی زمان صرف شده برای انجام وظایف است که به شما کمک میکند کارها را سریعتر به اتمام برسانید. این ابزار در سطح تیمی نیز کاربرد دارد؛ مدیران میتوانند ببینند که اعضای تیم با چه سرعتی وظایف خود را انجام میدهند، چه کسی بیشتر کار میکند و کدام یک از اعضا برای پذیرش وظایف بیشتر در دسترس هستند. علاوه بر اینها، ابزارهای بسیار دیگری مبتنی بر هوش مصنوعی برای افزایش بهرهوری وجود دارند.این ابزار برای افزایش بهرهوری ضروری است.
نتیجهگیری: از ابزار فراتر روید، به یک استراتژی بیندیشید
در دنیای پرسرعت امروز، بهرهوری دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت برای بقا و پیشرفت است. ابزارهایی که در این مطلب معرفی شدند، تنها نرمافزارهایی برای تیک زدن وظایف نیستند؛ آنها کاتالیزورهایی برای تغییر فرهنگ کاری شما هستند. از Slack برای ساختن پلهای ارتباطی قویتر تا Canva برای جان بخشیدن به ایدههای بصری و افزایش بهرهوری، هر یک از این ابزارها فرصتی برای هوشمندانهتر کار کردن، و نه سختتر کار کردن، فراهم میکنند.
در نهایت، مهمترین سرمایهگذاری، انتخاب ابزار مناسب و اختصاص زمان برای یادگیری آن است. با آغوش باز به استقبال این تحول دیجیتال بروید و شاهد باشید که چگونه زمان، این ارزشمندترین دارایی شما، به جای تلف شدن، به فرصتی برای خلاقیت، رشد و دستیابی به اهداف بزرگتر تبدیل میشود.
در ادامه پیشنهاد میکنیم مطلب “راز موفقیت شرکتهای پیشرو: چگونه خودمدیریتی بهرهوری را متحول میکند ” را هم مطالعه کنید.
